神木分企业档案管理工作向正规化标准化迈上新台阶

时间:2018年10月25日 编辑:刘宇哲 赵丹洲 信息来源:fun88官网备用网址原创 点击:次 【 字体:

历经几个月的分类、归档和编码等程序性工作的开展,神木分企业工程档案完成立卷501卷,为新型能源企业水煤浆项目竣工验收和日常生产经营活动提供了支撑,神木分企业档案管理工作也迈上了正规化、标准化发展轨道。

2009年至今,从最初的水煤浆项目筹建、试运行到2015年新型能源神木分企业托管运营。从建厂初期、投资运营、再到扩增资质,在荒凉戈壁滩上建成了一座生机盎然、充满朝气蓬勃的现代化厂区。2013年12月正式投入生产,原来的水煤浆厂伴随着煤炭资源开发利用的黄金期,风雨兼程、砥砺前行,成为神府煤田大开发历史上一颗璀璨的明珠。

神木分企业档案管理工作向正规化标准化迈上新台阶

水煤浆厂工程于2010年10月10日开工建设,从项目立项、初步设计、投资概算、审批验收形成一张张红头文件、一盒盒卷宗资料。从厂区的工业建筑、民用建筑到设备安装,从单项工程逐步到多体工程集聚,鸟瞰现在的神木分企业,整体布局错落有致,绿化带、厂区道路环形围绕。地面建筑物综合办公楼、制粉车间、锅炉房、产品仓、库房、储煤棚、地磅房等等。还有为职工休闲娱乐新建的篮球场、羽毛球场和绿色花园。

当生产、生活处于正常运行时,施工期间形成大量的土建工程资料、设计技术图纸,由于建设初期,管理制度不完善,各工程档案资料分别在项目部、分包商、施工队手中,没有形成集中统一管理,造成查阅资料不便,资料遗失不全的现象。

2018年6月,接到上级主管部门档案验收的通知,神木分企业迅速行动,从各部门抽调骨干专业技术人员,对水煤浆厂的工程资料进行收集、整理、鉴定、分类、编目以及电子文件的归档,改善档案保管条件,购置全新设备和工具。特聘请省档案局档案整理专家,邀请兄弟单位档案负责人现场引导,组成整理小组,担负起新型能源神木分企业档案整理验收的工作任务。

档案整理是一个庞大的、繁琐的、复杂的、枯燥的系统性工作。在档案整理初期,针对语言沟通不畅、梳理流程不熟悉、对实行的命令摸不着边、硬件设施不齐全的不利因素,整理小组成员在短期的专业常识培训的基础上,通过专家和小组成员共同努力,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神,开始了艰辛的整理工作。虽说参与档案整理人员少、任务重、时间紧,但是他们能扑下身子,放弃休息,不分昼夜、加班加点。于8月初共圆满完成工程档案整理501卷。档案整理工作体现着神木分企业的团队管理水平、员工精神面貌和经营管理水平。它将企业创业发展之路载入卷册,也为企业后期开展的会计、文书类档案整理和管理奠定了良好的基础。

神木分企业档案管理工作向正规化标准化迈上新台阶

漫步神木分企业,花园广场,绿意盎然,松柏挺拔耸立,经过酷暑高温,依然常青;西墙的菜园,香飘四溢,是收获希翼的季节。一个个新能人、一辆辆煤粉车,伴随着时光的车轮,共同见证了新型能源神木分企业风雨沧桑路。旭日东升、艳阳高照,大家又迎来了一个崭新的季节。(神木分企业 文字 刘宇哲 图片 赵丹洲)


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